Projekt Projektportfoliomanagement:
Nutzenbewertung, Risikomanagement, IT-Portfoliosteuerung
Management Summary:
- Der Kunde hatte ein Projektportfolio von weit über 100 Mio. €
- Viele Projekte waren groß, riskant und unwirtschaftlich. Sie wurden durch die Macht der entsprechenden Bereichsleiter oft gegen den Willen des zentralen PMO durchgesetzt
- Zusammen mit den Fachbereichen wurde eine Bewertungsmatrix verabschiedet, die die Projekte hinsichtlich Wert (z.B. Nutzen, Strategie) und Risiko betrachtet.
- Gesetzliche und aufsichtsrechtliche Anforderungen wurden gesondert bewertet
- Eine zielgerichtete Visualisierung zeigte auf, welche Projekte
- Geld verbrennen,
- welche potenziell scheitern werden
- und welche profitabel und erfolgsversprechend sind
- Das Projektbudget wurde um 30 Mio. € reduziert (rd. 25%)
Aufgabe / Tätigkeiten
- Bestehendes Projektportfolio und Vorgehensweise beurteilen
- Vorschlag für Bewertungsmatrix erarbeiten
- Berücksichtigung strategischer Kampagnen
- Berücksichtigung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Projekte
- Abstimmung der Bewertungsmatrix mit den Fachbereichen und dem Management herbeiführen
- Neue Prozesse zum Management des Projektportfolios erarbeiten, abstimmen und zur Entscheidung bringen
- Ersterhebung von Projekten
- Vorgaben zur regelmäßigen Aktualisierung
- Vorgehen zur Abstimmung und Freigabe des gesamten Portfolios
- Mitarbeiter des zentralen PMO sowie IT-Management bezüglich Bewertungskriterien und Prozess schulen
Ergebnis / Nutzen
- Objektivierte Bewertung von Wert und Risiko der IT-Projekte
- Fokussierung der Ressourcen auf Projekte mit hohem Wert und hohen Erfolgsaussichten
- Risikoreduzierung bei riskanten Muss-Projekten
- Budgetreduzierung um 30 Mio. € im ersten Jahr
- Effizientere Portfolioplanungsprozesse
- TTM (Portfolioplanung vom Start bis zur Verabschiedung)
Branche
- Landesbank
Eckdaten
- Volumen IT-Projekte:
> 100 Mio. €
Rolle
- Projektleiter Einführung Projektportfoliomanagement
Zeitraum / Dauer
- 6 Monate
IT-Programmmanager
- Analyse der Risiken und Abhängigkeiten
- Roadmap zur Umsetzung des Programms
- Aufbau eines wirkungsvollen Programm- und Projektportfoliomanagements
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- Stabilisierung der IT nach einem Carve-Out
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