Management Summary:

• Der Kunde hatte ein Programm zur weltweiten Standardisierung der Business-Prozesse und IT-Applikationen gestartet
• Es gab keine durchgängige Planung und Steuerung des Projektportfolios und des Reorganisations-Programms
• Die Aufgabe bestand in der Analyse der Situation, dem Aufsetzen eines Programmmanagements und
  dem Einleiten geeigneter Maßnahmen
• Das Programm war bereits im Verzug, da ein vorgelagertes SAP Template-Projekt mehr als 3 Monate Verzug hatte
• Die Verzögerung konnte auf 1 Monat reduziert werden
• Es wurde ein wirkungsvolles Programmmanagement auf
  Basis weniger Kenngrößen aufgebaut
• Der Skill-Aufbau wurde korrigiert und an den Bedarf angepasst

Aufgabe / Tätigkeiten

• Vorgelagerte Risikoanalyse
  • Alle im Programm enthaltenen Projekte analysiert
  • Maßnahmen zur Risikoreduzierung erarbeitet und eingeleitet
• Analyse der Abhängigkeiten
  • Abhängigkeiten zwischen den Projekten analysiert (technische und ressourcen-basierte)
  • Termine und kritische Pfade abgeleitet
• Ressourcenanalyse
  • Ressourcenbedarf für alle Projekte des Programms je Phase
  • Netto-Ressourcenverfügbarkeit (Einbeziehung Linienaufgaben)
  • GAP-Analyse à Ableitung von Maßnahmen
• Aufbau des künftigen Programm- und Portfoliomanagements
  • Roadmap
  • Reporting, Steuerung, Risikomanagement
  • Projektpriorisierung

Ergebnis / Nutzen

• Verzögerten Test des vorgelagerten SAP Template-Projekts (>3 Monate Verzögerung) auf 1 Monat reduziert
• Transparenz über Abhängigkeiten zwischen den Projekten
• Transparenz über Ressourcenbedarf und -verfügbarkeit auf Skill-Ebene (dadurch Vermeidung falschen Personalaufbaus)
• ➔Erfolgsaussichten des Programms erhöht