Projekt: IT-Programmmanager

Projekt IT-Programmmanager:
Risikomanagement, IT-Portfoliosteuerung

Management Summary:

  • Der Kunde hatte ein Programm zur weltweiten Standardisierung der Business-Prozesse und IT-Applikationen gestartet
  • Es gab keine durchgängige Planung und Steuerung des Projektportfolios und des Reorganisations-Programms
  • Die Aufgabe bestand in der Analyse der Situation, dem Aufsetzen eines Programmmanagements und
    dem Einleiten geeigneter Maßnahmen
  • Das Programm war bereits im Verzug, da ein vorgelagertes SAP Template-Projekt mehr als 3 Monate Verzug hatte
  • Die Verzögerung konnte auf 1 Monat reduziert werden
  • Es wurde ein wirkungsvolles Programmmanagement auf
    Basis weniger Kenngrößen aufgebaut
  • Der Skill-Aufbau wurde korrigiert und an den Bedarf angepasst

Aufgabe / Tätigkeiten

  • Vorgelagerte Risikoanalyse
    • Alle im Programm enthaltenen Projekte analysiert
    • Maßnahmen zur Risikoreduzierung erarbeitet und eingeleitet
  • Analyse der Abhängigkeiten
    • Abhängigkeiten zwischen den Projekten analysiert (technische und ressourcen-basierte)
    • Termine und kritische Pfade abgeleitet
  • Ressourcenanalyse
    • Ressourcenbedarf für alle Projekte des Programms je Phase
    • Netto-Ressourcenverfügbarkeit (Einbeziehung Linienaufgaben)
    • GAP-Analyse à Ableitung von Maßnahmen
  • Aufbau des künftigen Programm- und Portfoliomanagements
    • Roadmap
    • Reporting, Steuerung, Risikomanagement
    • Projektpriorisierung

Ergebnis / Nutzen

  • Verzögerten Test des vorgelagerten SAP Template-Projekts (>3 Monate Verzögerung) auf 1 Monat reduziert
  • Transparenz über Abhängigkeiten zwischen den Projekten
  • Transparenz über Ressourcenbedarf und -verfügbarkeit auf Skill-Ebene (dadurch Vermeidung falschen Personalaufbaus)
  • Erfolgsaussichten des Programms erhöht

Branche

  • Produktionsgüter

Eckdaten

  • 20 IT-Projekte
  • Schwerpunkt SAP
  • weltweit

Rolle

  • Leiter für den Aufbau Programmmanagement

Zeitraum / Dauer

  • 6 Monate

Projektleiter Projektportfolio-Management


Projekt Projektleiter Projektportfoliomanagement
  • Erarbeiten einer Projekt-Bewertungsmatrix
  • Anschauliche Visualisierung des Projektportfolios
  • Fokussierung der Ressourcen auf Projekte mit hohem Wert und geringem Risiko

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CIO worldwide


Projekt CIO worldwide
  • Stabilisierung der IT nach einem Carve-Out
  • Planung und Initiierung einer weltweiten IT-Reorganisation
  • End-to-End Digitalisierung der Geschäftsprozesse

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