Management Summary:

• Nach dem Carve-Out erfolgte Go-Live als Big Bang
  • 5.500 PCs, 400 Alt-Applikationen, 200 Server
  • Mehrere Monate instabile IT-Systeme / -Infrastruktur
  • Alte, nicht adaptierbare Konzernprozesse übernommen
• Betriebsfähigkeit des Unternehmens war abzusichern
  • Lieferfähigkeit zu den Kunden schnell herstellen, um Auswirkung auf deren Produktion zu verhindern
  • Fähigkeit zu produzieren musste sichergestellt werden
  • Langfristige Wettbewerbsfähigkeit durch Verschlankung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse
• Alle Kunden wurden rechtzeitig beliefert, keinerlei Störungen
• Eigene Fertigung konnte rechtzeitig anlaufen, so dass die Lieferfähigkeit dauerhaft erhalten wurde
• Komplette IT- und Prozess-Reorganisation wurde eingeleitet

Aufgabe / Tätigkeiten

• Stabilisierung der IT nach dem Carve-Out:
  • Transparenz aller Störungen schaffen
  • Systematische Bewertung, Priorisierung und Verfolgung
  • Transparenz auf Basis Kanban
  • Schnelle Entscheidungen treffen
  • Permanente Abstimmung mit allen Standorten
• Digitalisierung der Geschäftsprozesse:
  • Analyse der Alt-Applikationslandschaft in Bezug auf Prozesse, Schnittstellen, User, Kosten/Nutzen, Überschneidungen etc.
  • Neukonzept der Prozesse, parallel Systemauswahl der ERP-Lösung als zentrales System für die IT-Reorganisation
  • Parallel Überarbeitung der IT Aufbauorganisation
  • Projekt gegen Widerstände auf verschiedenen Ebenen durchgesetzt

Ergebnis / Nutzen

• Stabilisierung der gesamten IT innerhalb weniger Tage
• Verfügbarkeit der wichtigsten Prozesse (Wareneingang, Produktion, Lieferung)
• Keine Auswirkung der Systemumstellung auf die Kunden
• Basis geschaffen für Optimierung der Geschäftsprozesse („Digitalisierung“) und Reduzierung der Applikationsvielfalt
• Amortisation in weniger als 3 Jahren nach Go-Live