Management Summary:

• Das Projekt wurde vollständig remote durchgeführt (aufgrund Corona trotz kritischer Personalsituation nur 3 von 100 Tagen onsite)
• Der Kunde hat ein Projekt zur Standardisierung seiner IT-Infrastruktur und -Applikationslandschaft gestoppt, nachdem der Termin weit überschritten und nur ein Bruchteil des Scope umgesetzt war
• Die Entwicklung der IT-Kosten war außer Kontrolle geraten
• Infrastruktur und Applikationslandschaft sind aufgrund vieler Zukäufe historisch gewachsen, sehr fragmentiert und heterogen, instabil und benutzerunfreundlich
• Es wurde Transparenz über die Situation und die Handlungsfelder erzeugt.
• IT-Kosten wurden analysiert, die Professionalisierung der Projektabwicklung wurde eingeleitet
• Eine umfassende IT-Strategie wurde initiiert

Aufgabe / Tätigkeiten

• In-Sourcing des Operations und termingerechten Aufbau einer Near-Shore Location sicherstellen
• Transparenz schaffen über
  • Projekte
  • Prioritäten
  • Kosten/Budgets
• Entwickeln einer Roadmap zur Stabilisierung der Infrastruktur
• Vorbereitung des Ramp-down eines eigenen RZ, insbesondere der Migration von S/4 HANA, Mail, Sharepoint und Fileshare in die Cloud
• Entwickeln einer IT-Strategie

Ergebnis / Nutzen

• Vertragliche Trennung vom Operations-Provider wurde durchgeführt (Einsparung von 2,8 Mio. € realisiert)
• In-Sourcing des Operations wurde in-time durchgeführt
• Migration von S/4 HANA zu aws
• Die Hauptschwachstellen der IT wurden analysiert und ein Optimierungsansatz erarbeitet