Projekt: Interim Group CIO

Projekt Group CIO:
Krisenmanagement remote

Management Summary:

  • Das Projekt wurde vollständig remote durchgeführt (aufgrund Corona trotz kritischer Personalsituation nur 3 von 100 Tagen onsite)
  • Der Kunde hat ein Projekt zur Standardisierung seiner IT-Infrastruktur und -Applikationslandschaft gestoppt, nachdem der Termin weit überschritten und nur ein Bruchteil des Scope umgesetzt war
  • Die Entwicklung der IT-Kosten war außer Kontrolle geraten
  • Infrastruktur und Applikationslandschaft sind aufgrund vieler Zukäufe historisch gewachsen, sehr fragmentiert und heterogen, instabil und benutzerunfreundlich
  • Es wurde Transparenz über die Situation und die Handlungsfelder erzeugt.
  • IT-Kosten wurden analysiert, die Professionalisierung der Projektabwicklung wurde eingeleitet
  • Eine umfassende IT-Strategie wurde initiiert

Aufgabe / Tätigkeiten

  • In-Sourcing des Operations und termingerechten Aufbau einer Near-Shore Location sicherstellen
  • Transparenz schaffen über
    • Projekte
    • Prioritäten
    • Kosten/Budgets
  • Entwickeln einer Roadmap zur Stabilisierung der Infrastruktur
  • Vorbereitung des Ramp-down eines eigenen RZ, insbesondere der Migration von S/4 HANA, Mail, Sharepoint und Fileshare in die Cloud
  • Entwickeln einer IT-Strategie

Ergebnis / Nutzen

  • Vertragliche Trennung vom Operations-Provider wurde durchgeführt (Einsparung von 2,8 Mio.realisiert)
  • In-Sourcing des Operations wurde in-time durchgeführt
  • Migration von S/4 HANA zu aws
  • Die Hauptschwachstellen der IT wurden analysiert und ein Optimierungsansatz erarbeitet

Branche

  • Maschinenbau
  • 10.000 Mitarbeiter
  • 2 Mrd. € Umsatz

Eckdaten

  • 300 IT-Mitarbeiter weltweit
  • 84 Mio.€ IT-Budget p.a.

Rolle

  • Vakanzüberbrückung
  • Group CIO
  • Geschäftsführer einer IT-Tochter

Zeitraum / Dauer

  • 6 Monate (2020)

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