Projekt Group CIO:
Krisenmanagement remote
Management Summary:
- Das Projekt wurde vollständig remote durchgeführt (aufgrund Corona trotz kritischer Personalsituation nur 3 von 100 Tagen onsite)
- Der Kunde hat ein Projekt zur Standardisierung seiner IT-Infrastruktur und -Applikationslandschaft gestoppt, nachdem der Termin weit überschritten und nur ein Bruchteil des Scope umgesetzt war
- Die Entwicklung der IT-Kosten war außer Kontrolle geraten
- Infrastruktur und Applikationslandschaft sind aufgrund vieler Zukäufe historisch gewachsen, sehr fragmentiert und heterogen, instabil und benutzerunfreundlich
- Es wurde Transparenz über die Situation und die Handlungsfelder erzeugt.
- IT-Kosten wurden analysiert, die Professionalisierung der Projektabwicklung wurde eingeleitet
- Eine umfassende IT-Strategie wurde initiiert
Aufgabe / Tätigkeiten
- In-Sourcing des Operations und termingerechten Aufbau einer Near-Shore Location sicherstellen
- Transparenz schaffen über
- Projekte
- Prioritäten
- Kosten/Budgets
- Entwickeln einer Roadmap zur Stabilisierung der Infrastruktur
- Vorbereitung des Ramp-down eines eigenen RZ, insbesondere der Migration von S/4 HANA, Mail, Sharepoint und Fileshare in die Cloud
- Entwickeln einer IT-Strategie
Ergebnis / Nutzen
- Vertragliche Trennung vom Operations-Provider wurde durchgeführt (Einsparung von 2,8 Mio. € realisiert)
- In-Sourcing des Operations wurde in-time durchgeführt
- Migration von S/4 HANA zu aws
- Die Hauptschwachstellen der IT wurden analysiert und ein Optimierungsansatz erarbeitet
Branche
- Maschinenbau
- 10.000 Mitarbeiter
- 2 Mrd. € Umsatz
Eckdaten
- 300 IT-Mitarbeiter weltweit
- 84 Mio.€ IT-Budget p.a.
Rolle
- Vakanzüberbrückung
- Group CIO
- Geschäftsführer einer IT-Tochter
Zeitraum / Dauer
- 6 Monate (2020)
DEEP-A – Projektanalyse
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CIO worldwide

- Stabilisierung der IT nach einem Carve-Out
- Planung und Initiierung einer weltweiten IT-Reorganisation
- End-to-End Digitalisierung der Geschäftsprozesse
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