DEEP-A Projektanalyse durchführen

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Seite 1 von 6: Allgemeine Hinweise + Angaben zum Projekt

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Bei Auswahlfeldern wählen Sie bitte die Option, die die Situation in Ihrem Projekt am ehesten beschreibt

Projektname *

Ihre Rolle im Projekt *

Projektleiter

Teilprojektleiter

Steuerkreis-Mitglied

Externer Berater

Sonstiges

Wie groß ist das Projekt laut ursprünglichem Plan (Summe PT=Personentage aller beteiligter Bereiche)? *

Bis 250 PT

250 bis 1.000 PT

1.000 bis 5.000 PT

5.000 bis 10.000 PT

Mehr als 10.000 PT

Um welche Art von Projekt handelt es sich? *

Digitalisierung

(Re-)Organisation

Industrie 4.0 / IoT

Produktentwicklung

Neuanlauf

Sonstiges

Aus welchem Grund wird das Projekt durchgeführt? *

Gesetzliche oder aufsichtsrechtliche Vorschrift

Umsetzung der Unternehmensstrategie

Carve-Out (Ausgliederung, Abspaltung oder Verkauf von Unternehmensteilen) oder Post-Merger

Umsetzung Bereichsstrategie

Wirtschaftlicher Nutzen

Sonstiges

Wann wurde bzw. wird das Projekt gestartet? *

Wurde vor mehr als 12 Monaten gestartet

Wurde innerhalb der letzten 12 Monate gestartet

Wird innerhalb der nächsten 3 Monaten gestartet

Wird in 3-12 Monaten gestartet

Wird in mehr als 12 Monaten gestartet

Wann wird das Projekt laut ursprünglichem Plan beendet? *

Das Planende ist bereits überschritten

In den nächsten 6 Monaten

In 6 bis 12 Monaten

In 12 bis 24 Monaten

In mehr als 24 Monaten

Seite 2 von 6: Angaben zum Projektscope

Projektdefinition *

Komplette Projektdefinition ist schriftlich fixiert; die Ziele sind nachvollziehbar und realistisch

Ausgangssituation und Ziele sind schriftich fixiert; die Ziele sind nachvollziehbar und realistisch

Ziele sind schriftlich fixiert; die Ziele sind nachvollziehbar und realistisch

Ziele sind schriftlich fixiert; die Ziele sind jedoch unrealistisch

Keine schriftliche Projektdefinition

Projektpriorität *

Das Projekt hat höchste Priorität, unterstützt die Geschäftsstrategie und hat höchste Management Attention

Das Projekt hat hohe Priorität und hohe Management Attention

Das Projekt hat hohe Priorität und Management Attention im mittleren Management

Das Projekt hat mittlere Priorität

Das Projekt hat geringe Priorität

Inhaltliche Abhängigkeiten von anderen Projekten oder großen Aktivitäten *

Keine Abhängigkeit von anderen Projekten oder Aktivitäten

Abhängigkeit von Teilen anderer Projekte/Aktivitäten, die gesondert überwacht werden

Abhängig von anderen Projekt(en)/Aktivität(en), die gesondert überwacht werden

Abhängigkeit von mindestens einem anderen Projekt, das nicht gesondert überwacht wird

Abhängigkeit zu mindestens einem anderen Projekt, dessen Fertigstellung gefährdet ist

Organisatorische Veränderungen während der Projektlaufzeit *

Während der Projektlaufzeit sind keine organisatorischen Änderungen zu erwarten

Organisatorische Änderungen, Carve-Outs oder Merger erwartet, keine Auswirkungen auf das Projekt

Organisatorische Änderungen, Carve-Outs oder Merger beschlossen, geringfügige Änderungen im Projekt notwendig

Organisatorische Änderungen, Carve-Outs oder Merger beschlossen, umfangreiche Änderungen im Projekt notwendig

Organisatorische Änderungen, Carve-Outs oder Merger beschlossen, Projekt muss neu aufgesetzt werden

Umgang mit technisch-inhaltlichen Problemen *

Steuerkreis und Projektsponsor unterstützen, wo möglich und sinnvoll

Projektsponsor unterstützt, wo möglich und sinnvoll

Das obere Management unterstützt, wo möglich und sinnvoll

Das mittlere Management unterstützt, wo möglich und sinnvoll

Das Projektteam muss die technisch-inhaltlichen Probleme lösen

Seite 3 von 6: Organisation

Verfügbarkeit des Projektleiters *

Der Projektleiter ist benannt und in ausreichendem Maße für das Projekt freigestellt

Der Projektleiter ist benannt und steht dem Projekt zu 90% des Bedarfs zur Verfügung

Der Projektleiter ist benannt und steht dem Projekt zu 80% des Bedarfs zur Verfügung

Der Projektleiter ist benannt und steht dem Projekt zu 60% des Bedarfs zur Verfügung

Der Projektleiter ist nicht benannt oder nicht freigestellt

Erfahrung des Projektleiters *

Erfahrung als Projektleiter in vergleichbaren Projekten

Erfahrung als Projektleiter in vergleichbaren Projekten mit geringerer Komplexität

Erfahrung als Projektleiter in deutlich kleineren Projekten

Keine Projektleitererfahrung

Keine Projekterfahrung

Verfügbarkeit des Projektteams *

Das Team ist benannt und ausreichend für das Projekt freigestellt

Das Team ist benannt und alle Schlüsselressourcen sind ausreichend für das Projekt freigestellt

Das Team ist benannt und steht dem Projekt zu mindestens 80% des Bedarfs zur Verfügung

Das Team ist benannt, wesentliche Mitarbeiter stehen nur unzureichend für das Projekt zur Verfügung

Wesentliche Teampositionen sind nicht benannt

Erfahrung und Sachkenntnis des Projektteams *

Umfassende Prozesserfahrung und Projekterfahrung

Prozesserfahrung vorhanden

Prozesserfahrung weitgehend vorhanden

Prozesserfahrung in Kernbereichen teilweise vorhanden

Prozesserfahrung auch in Kernbereichen nicht vorhanden

Geografische Verteilung des Projektteams *

Das gesamte Projektteam arbeitet im selben Gebäude

Das Projektteam ist über verschiedene Gebäude am gleichen Standort verteilt

Das Projektteam ist über verschiedene Standorte verteilt, die weniger als eine Autostunde voneinander entfernt sind

Das Projektteam ist über mehrere Länder verteilt (max. 4 Zeitzonen (+/- 4 Stunden))

Das Projektteam ist über mehrere Länder verteilt (mehr als 4 Zeitzonen (+/- 4 Stunden))

Am Projekt beteiligte Bereiche *

Alle Teammitglieder aus der gleichen Fachabteilung

Teammitglieder aus 2 verschiedenen Fachabteilungen

Teammitglieder aus 3-4 verschiedenen Fachabteilungen

Teammitglieder aus 5-8 verschiedenen Fachabteilungen oder bis zu 2 Zentralbereichen

Teammitglieder aus mehr als 8 Fachabteilungen oder mehr als 2 Zentralbereichen

Seite 4 von 6: Planung und Controlling

Termindruck im Projekt *

Kein Termindruck, das Projektende kann verschoben werden

Das Projektende darf sich um maximal 6 Monate gegenüber Plan verschieben. Dann folgt ein harter Termin

Das Projektende darf sich um maximal 3 Monate gegenüber Plan verschieben. Dann folgt ein harter Termin

Das Projekt hat aufgrund externer Faktoren einen harten externen Endtermin. Alternativen zum Projekt bestehen

Das Projekt hat aufgrund externer Faktoren einen harten externen Endtermin. Es gibt keine Alternativen zum Projekt

Was sind die Auswirkungen bei erheblichen Terminverzögerungen? *

keine negativen Auswirkungen

Nichteinhaltung gesetzlicher oder aufsichtsrechtlicher Vorschriften

Erhebliche finanzielle Strafen oder Schäden (deutlich größer als die Projektkosten)

Erheblicher Imageschaden

Verlust der Wettbewerbsfähigkeit

Was sind die Auswirkungen beim Scheitern des Projekts? *

keine negativen Auswirkungen

Nichteinhaltung gesetzlicher oder aufsichtsrechtlicher Vorschriften

Erhebliche finanzielle Strafen oder Schäden (deutlich größer als die Projektkosten)

Erheblicher Imageschaden

Verlust der Wettbewerbsfähigkeit

Wie wird mit Terminverzögerungen im Projekt umgegangen? *

Steuerkreis und Projektsponsor unterstützen, wo möglich und sinnvoll

Projektsponsor unterstützt, wo möglich und sinnvoll

Das obere Management unterstützt, wo möglich und sinnvoll

Das mittlere Management unterstützt, wo möglich und sinnvoll

Das Projektteam muss die Terminprobleme lösen

Wann wird das Projekt aus heutiger Sicht beendet *

Früher als geplant

Ungefähr zum Plantermin (max. 3 Monate Abweichung)

Nach dem Plantermin (3 bis 12 Monate Verzögerung)

Deutlich nach dem Plantermin (mehr als 12 Monate Verzögerung)

Derzeit nicht absehbar

Wie erfolgt das Projektreporting? *

Wöchentliche Statusberichte an alle relevanten Stakeholder

14-tägige Statusberichte an alle relevanten Stakeholder

Monatliche Statusberichte an alle relevanten Stakeholder

Bedarfsweises Reporting bei Problemen im Projekt

Reporting erfolgt ausschließlich innerhalb des Projektteams

Wie groß ist das Projekt nach aktuellem Plan (Summe PT=Personentage aller beteiligter Bereiche)? *

Deutlich unter Plan (max. 80% des Planwerts)

80-100% des Planwerts

Überschreitung um bis zu 20% des Planwerts

Überschreitung um 20 bis 50% des Planwerts

Überschreitung um mehr als 50% des Planwerts

Wie erfolgen Anforderungsänderungen? *

Anforderungsänderungen werden aufgrund ihrer Auswirkungen (Kosten, Termine, Ressourcen, Nutzen) bewertet, priorisiert, entschieden und dokumentiert

Anforderungsänderungen werden priorisiert, entschieden und dokumentiert

Anforderungsänderungen werden entschieden und dokumentiert

Anforderungsänderungen werden dokumentiert

Es gibt kein Verfahren zur Behandlung von Anforderungsänderungen

Seite 5 von 6: Kommunikation im Projekt

Regelkommunikation im Team *

Alle fachlichen Teams und Steuerungsteams haben regelmäßige Meetings oder Calls, mindestens wöchentlich. Die Teilnehme auswärtiger Teammitglieder ist gewährleistet

Die wichtigsten fachlichen Teams und Steuerungsteams haben regelmäßige Meetings oder Calls, mindestens wöchentlich. Die Teilnehme auswärtiger Teammitglieder ist gewährleistet

Einige Teams haben regelmäßige Meetings oder Calls

Die Teams organisieren sich selbst nach Bedarf

Es findet wenig oder keine Regelkommunikation im Team statt

Regelkommunikation mit dem Steuerkreis *

Es finden wöchentliche Steuerkreis-Meetings statt

Es finden 14-tägige Steuerkreis-Meetings statt

Es finden monatliche Steuerkreis-Meetings statt

Es finden gelegentlich Steuerkreis-Meetings statt

Es finden keine Meetings mit dem Steuerkreis statt

Umgang mit Problemen im Team (z.B. Zusamenarbeit, Führung) *

Steuerkreis und Projektsponsor unterstützen, wo möglich und sinnvoll

Der Projektsponsor unterstützt, wo möglich und sinnvoll

Das obere Management unterstützt, wo möglich und sinnvoll

Das mittlere Management unterstützt, wo möglich und sinnvoll

Das Projektteam muss die Probleme selbst lösen

Managementunterstützung *

Das Top-Management ist jederzeit für die Projektleitung zu sprechen und unterstützt, wo immer nötig

Das Management unterstützt den Projektleiter bei Problemen und sich ändernder Risikolage

Das mittlere Management ist bei Problemen im Projekt für den Projektleiter zu sprechen

Das Management erwartet, dass das Projekt eine Punktlandung macht (Kosten, Termine, Inhalt); aktive Unterstützung findet nicht statt

Bei Problemen im Projekt (Kosten, Termine, Inhalt) muss die Projektleitung dem Management gegenüber die Ursachen verantworten. Unterstützung findet nicht statt

Seite 6 von 6: letzte Angaben

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Firmenname

Branche

Firmengröße (Anzahl Mitarbeiter)

kleiner 1.000

1.000 bis 5.000

5.000 bis 10.000

10.000 bis 50.000

mehr als 50.000

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