Projekt: Leiter IT-Aufbau

Projekt Leiter IT-Aufbau:
Carve-Out / IT-Strategie / Organisation

Management Summary:

  • Konzernmutter hat beschlossen, den Geschäftsbereich auszugliedern und zu verkaufen. Dazu war der Aufbau einer eigenständigen IT notwendig
  • Ziel: eigenständig funktionierende IT innerhalb von 15 Monaten aufbauen und den Carve-Out begleiten, um die eigenen Interessen einzubringen
  • Künftige IT-Strategie rund um eine reine Cloud-Ausrichtung aufgebaut (kein RZ, SaaS first, …)
  • Weltweite IT Operations-Organisation aufgebaut
  • Durch Einhaltung des engen Zeitplans beim Aufbau der IT-Organisation einen Unternehmensverkauf im Wert von über 500 Mio. € gerettet

Aufgabe / Tätigkeiten

  • Bestehendes Projektportfolio und Vorgehensweise beurteilen
  • Vorschlag für Bewertungsmatrix erarbeiten
    • Berücksichtigung strategischer Kampagnen
    • Berücksichtigung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Projekte
  • Abstimmung der Bewertungsmatrix mit den Fachbereichen und dem Management herbeiführen
  • Neue Prozesse zum Management des Projektportfolios erarbeiten, abstimmen und zur Entscheidung bringen
    • Ersterhebung von Projekten
    • Vorgaben zur regelmäßigen Aktualisierung
    • Vorgehen zur Abstimmung und Freigabe des gesamten Portfolios
  • Mitarbeiter des zentralen PMO sowie IT-Management bezüglich Bewertungskriterien und Prozess schulen

Ergebnis / Nutzen

  • Begleitung des Carve-Outs und Einflussnahme auf das Carve-Out Projekt (z.B. kein eigenes RZ, Cloud-basierte Applikationsdienste)
    • Festlegung der Eckpunkte für die künftige IT-Strategie
    • Definition der weltweiten IT-Organisation und -Prozesse
  • Aufbau der weltweiten IT-Organisation
    • Recruiting der direct reports und der Schlüsselpersonen in der zweiten Führungsebene
    • Recruiting von insgesamt 120 IT-Mitarbeitern weltweit durch das globale Führungsteam
    • Definition von Eckpunkten für die lokalen IT-Stellen zusammen mit den „Regional Presidents“

Branche

  • Globaler Automobilzulieferer
  • 8.000 Mitarbeiter
  • 1,8 Mrd. € Umsatz

Eckdaten

  • 23 Mio. € Budget p.a.
  • 12 Länder, 16 Standorte
  • 120 Mitarbeiter

Rolle

  • Leiter des IT-Aufbaus im Rahmen eines Carve-Out
  • Danach CIO worldwide

Zeitraum / Dauer

  • 2016 – 2017

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