Management Summary:

• Konzernmutter hat beschlossen, den Geschäftsbereich auszugliedern und zu verkaufen. Dazu war der Aufbau einer eigenständigen IT notwendig
• Ziel: eigenständig funktionierende IT innerhalb von 15 Monaten aufbauen und den Carve-Out begleiten, um die eigenen Interessen einzubringen
• Künftige IT-Strategie rund um eine reine Cloud-Ausrichtung aufgebaut (kein RZ, SaaS first, …)
• Weltweite IT Operations-Organisation aufgebaut
• Durch Einhaltung des engen Zeitplans beim Aufbau der IT-Organisation einen Unternehmensverkauf im Wert von über 500 Mio. € gerettet

Aufgabe / Tätigkeiten

• Bestehendes Projektportfolio und Vorgehensweise beurteilen
• Vorschlag für Bewertungsmatrix erarbeiten
  • Berücksichtigung strategischer Kampagnen
  • Berücksichtigung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Projekte
• Abstimmung der Bewertungsmatrix mit den Fachbereichen und dem Management herbeiführen
• Neue Prozesse zum Management des Projektportfolios erarbeiten, abstimmen und zur Entscheidung bringen
  • Ersterhebung von Projekten
  • Vorgaben zur regelmäßigen Aktualisierung
  • Vorgehen zur Abstimmung und Freigabe des gesamten Portfolios
• Mitarbeiter des zentralen PMO sowie IT-Management bezüglich Bewertungskriterien und Prozess schulen

Ergebnis / Nutzen

• Begleitung des Carve-Outs und Einflussnahme auf das Carve-Out Projekt (z.B. kein eigenes RZ, Cloud-basierte Applikationsdienste)
  • Festlegung der Eckpunkte für die künftige IT-Strategie
  • Definition der weltweiten IT-Organisation und -Prozesse
• Aufbau der weltweiten IT-Organisation
  • Recruiting der direct reports und der Schlüsselpersonen in der zweiten Führungsebene
  • Recruiting von insgesamt 120 IT-Mitarbeitern weltweit durch das globale Führungsteam
  • Definition von Eckpunkten für die lokalen IT-Stellen zusammen mit den „Regional Presidents“