Management Summary:

• Der Kunde hatte ein Projektportfolio von weit über 100 Mio. €
• Viele Projekte waren groß, riskant und unwirtschaftlich. Sie wurden durch die Macht der entsprechenden Bereichsleiter oft gegen den Willen des zentralen PMO durchgesetzt
• Zusammen mit den Fachbereichen wurde eine Bewertungsmatrix verabschiedet, die die Projekte hinsichtlich Wert (z.B. Nutzen, Strategie) und Risiko betrachtet.
• Gesetzliche und aufsichtsrechtliche Anforderungen wurden gesondert bewertet
• Eine zielgerichtete Visualisierung zeigte auf, welche Projekte
  • Geld verbrennen,
  • welche potenziell scheitern werden
  • und welche profitabel und erfolgsversprechend sind
• Das Projektbudget wurde um 30 Mio. € reduziert (rd. 25%)

Aufgabe / Tätigkeiten

• Bestehendes Projektportfolio und Vorgehensweise beurteilen
• Vorschlag für Bewertungsmatrix erarbeiten
  • Berücksichtigung strategischer Kampagnen
  • Berücksichtigung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Projekte
• Abstimmung der Bewertungsmatrix mit den Fachbereichen und dem Management herbeiführen
• Neue Prozesse zum Management des Projektportfolios erarbeiten, abstimmen und zur Entscheidung bringen
  • Ersterhebung von Projekten
  • Vorgaben zur regelmäßigen Aktualisierung
  • Vorgehen zur Abstimmung und Freigabe des gesamten Portfolios
• Mitarbeiter des zentralen PMO sowie IT-Management bezüglich Bewertungskriterien und Prozess schulen

Ergebnis / Nutzen

• Objektivierte Bewertung von Wert und Risiko der IT-Projekte
• Fokussierung der Ressourcen auf Projekte mit hohem Wert und hohen Erfolgsaussichten
• Risikoreduzierung bei riskanten Muss-Projekten
• Budgetreduzierung um 30 Mio. € im ersten Jahr
• Effizientere Portfolioplanungsprozesse
• TTM (Portfolioplanung vom Start bis zur Verabschiedung)