IT-Programmmanagement

IT-Programmmanager: Risikomanagement, IT-Portfoliosteuerung

Management Summary

  • Der Kunde hatte ein Programm zur weltweiten Standardisierung der Business-Prozesse und IT-Applikationen gestartet
  • Es gab keine durchgängige Planung und Steuerung des Projektportfolios und des Reorganisations-Programms
  • Die Aufgabe bestand in der Analyse der Situation, dem Aufsetzen eines geeigneten Programmmanagements und dem Einleiten geeigneter Maßnahmen
  • Das Programm war bereits im Verzug, da ein vorgelagertes SAP Template-Projekt mehr als 3 Monate Verzug hatte
  • Die Verzögerung konnte auf 1 Monat reduziert werden
  • Es wurde ein wirkungsvolles Programmmanagement auf Basis weniger Kenngrößen aufgebaut
  • Der Skill-Aufbau wurde korrigiert und an den Bedarf angepasst

Branche

  • Produktionsgüter

Eckdaten

  • 20 IT-Projekte
  • Schwerpunkt SAP
  • weltweit

Aufgabe/Tätigkeiten

  • Vorgelagerte Risikoanalyse
    • Alle im Programm enthaltenen Projekte analysiert
    • Maßnahmen zur Risikoreduzierung erarbeitet und eingeleitet
  • Analyse der Abhängigkeiten
    • Abhängigkeiten zwischen den Projekten analysiert (technische und ressourcen-basierte)
    • Termine und kritische Pfade abgeleitet
  • Ressourcenanalyse
    • Ressourcenbedarf für alle Projekte des Programms je Phase
    • Netto-Ressourcenverfügbarkeit (Einbeziehung Linienaufgaben)
    • GAP-Analyse ⇒ Ableitung von Maßnahmen
  • Aufbau des künftigen Programm- und Portfoliomanagements
    • Roadmap
    • Reporting, Steuerung, Risikomanagement
    • Projektpriorisierung

Rolle

  • Leiter für den Aufbau Programmmanagement

Zeitraum

  • 2014
  • 6 Monate

Ergebnis/Nutzen

  • Verzögerten Test des vorgelagerten SAP Template-Projekts (>3 Monate Verzögerung) auf 1 Monat reduziert
  • Transparenz über Abhängigkeiten zwischen den Projekten
  • Transparenz über Ressourcenbedarf und -verfügbarkeit auf Skill-Ebene (dadurch Vermeidung falschen Personalaufbaus)
  • ⇒ Erfolgsaussichten des Programms erhöht


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