Interim CIO IT-Steuerung

CIO worldwide: Krisenmanagement / Digitale Transformation

Management Summary

  • Nach dem Carve-Out erfolgte Go-Live als Big Bang
    • 5.500 PCs, 400 Alt-Applikationen, 200 Server
    • Mehrere Monate instabile IT-Systeme / -Infrastruktur
    • Alte, nicht adaptierbare Konzernprozesse übernommen
  • Betriebsfähigkeit des Unternehmens war abzusichern
    • Lieferfähigkeit zu den Kunden schnell herstellen, um Auswirkung auf deren Produktion zu verhindern
    • Fähigkeit zu produzieren musste sichergestellt werden
    • Langfristige Wettbewerbsfähigkeit durch Verschlankung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse
  • Alle Kunden wurden rechtzeitig beliefert, keinerlei Störungen
  • Eigene Fertigung konnte rechtzeitig anlaufen, so dass die Lieferfähigkeit dauerhaft erhalten wurde
  • Komplette IT- und Prozess-Reorganisation wurde eingeleitet

Branche

  • Globaler Automobilzulieferer
  • 8.000 Mitarbeiter
  • 1,8 Mrd. € Umsatz

Eckdaten

  • 120+50 Mitarbeiter
  • 40 Mio. € Budget p.a.
  • 12 Länder, 16 Standorte

Aufgabe/Tätigkeiten

  • Krisenmanagement nach dem Carve-Out:
    • Transparenz aller Störungen schaffen
    • Systematische Bewertung, Priorisierung und Verfolgung
    • Transparenz auf Basis Kanban
    • Schnelle Entscheidungen treffen
    • Permanente Abstimmung mit allen Standorten
  • Digitalisierung der Geschäftsprozesse:
    • Analyse der Alt-Applikationslandschaft in Bezug auf Prozesse, Schnittstellen, User, Kosten/Nutzen, Überschneidungen etc.
    • Neukonzept der Prozesse, parallel Systemauswahl der ERP-Lösung als zentrales System für die IT-Reorganisation
    • Parallel Überarbeitung der IT Aufbauorganisation
    • Projekt gegen Widerstände auf verschiedenen Ebenen durchgesetzt

Rolle

  • CIO worldwide
  • In Festanstellung

Zeitraum

  • Sep 2017 – Dez 2019

Ergebnis/Nutzen

  • Stabilisierung der gesamten IT innerhalb weniger Tage
  • Verfügbarkeit der wichtigsten Prozesse (Wareneingang, Produktion, Lieferung)
  • Keine Auswirkung der Systemumstellung auf die Kunden
  • Basis geschaffen für Optimierung der Geschäftsprozesse („Digitalisierung“) und Reduzierung der Applikationsvielfalt
  • Amortisation in weniger als 3 Jahren nach Go-Live

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